1、导入Excel数据的准备

Excel文件格式支持Excel2000,ExcelXP,Excel2003版本,如果用的是Excel2007或者2010软件,请先将文件格式转换为低版本的格式。

数据应该在第一个工作表中,第一行是标题行。如果列标题的名称和软件里的列名称完全一样,软件会自动识别。

2、打印软件下方,点击“批打数据”,在“数据管理”页上点击“导入”,在打开文件对话框处,文件类型选“Microsoft Excel工作簿(*.xls)”,选择文件,点击打开。

3、选择导入数据列,导入数据

没有自动识别的列,可以在Excel标题行上分别选择。数据预览行会显示Excel表格的第一个数据行内容,便于参考。

点击保存,可以将当前的列对应设置记录到一个文件里,以便下次直接调用。

点击删除,可以删除当前选择的列对应设置。

双击一个列对应设置,可以快速调用以前保存的列对应设置信息。

点击导入,软件将根据列对应设置,导入相应的数据。

4、固定电话,请对应到“单位电话”列;软件里“收件人电话”列,默认情况下未使用。

5、如果打开Excel文件时,出现错误提示,

请先选中整个工作表,然后点击Excel菜单“编辑”-“清除”-“格式”,保存后,再次试试。

6、如果要导入使用“留言”项目,导入数据保存后,在开始批打前,需要先把软件界面“信函留言”处的内容清除。

7、导入数据时,如果需要2列内容合并到1列,可以在导入前编辑一下EXCEL表格,增加一列,利用公式合并2列内容。比如

A列A1的数据是“你”,B列B1的数据是“好”,C列C1的公式为 =B1&A1,则C1的内容自动为 “你好”,然后向下拖动(或者双击)C1单元格右下角的自动填充柄,C列的各行数据会自动显示。

动画演示:

只导入数据

保存列对应设置,下次导入时调用保存的设置